Non classé

Optimiser la gestion de la Propriété
Intellectuelle

Aujourd’hui, 75 à 90 % de la capitalisation boursière des entreprises cotées est constituée par ses actifs immatériels dont une part importante est sa Propriété Intellectuelle. Ce phénomène concerne tout autant les entreprises non cotées, PME incluses. Pour accompagner cette évolution stratégique
et aider les entreprises à transformer leur capacité d’innovation en création de valeur, PI Motion propose aux organisations détentrices de titres de Propriété Intellectuelle, et ce quelle que soit la taille de leur portefeuille, des solutions de gestion pragmatiques, abordables et accessibles. Rencontre avec Ingrid Duquet, présidente de PI Motion.

Quelle est l’activité de PI Motion ?

Nous développons des solutions informatiques pour le pilotage et l’optimisation de portefeuilles de Propriété Intellectuelle. La Propriété Intellectuelle est un domaine complexe qui implique des expertises
stratégiques différentes et complémentaires : techniques, juridiques, financières et commerciales. Nous aidons à rendre l’information claire et accessible à l’ensemble des acteurs de l’écosystème d’innovation de l’entreprise. Nous avons développé et commercialisons la solution logicielle collaborative PI Planner depuis 2017. C’est un outil intuitif, ergonomique,
à l’attention des gestionnaires PI et des dirigeants de start-ups innovantes, PME, ETI et grands Groupes qui souhaitent digitaliser la gestion de leur Propriété Intellectuelle pour l’intégrer pleinement dans leurs processus décisionnels. PI Planner n’est pas un outil purement juridique et ne s’adresse en effet pas uniquement à des experts de la PI. Il a été conçu pour que toutes les sociétés, qu’elles disposent ou non d’un service PI
internalisé, puissent reprendre en main ces aspects et les intégrer dans leur stratégie globale. Les indicateurs, le tableau de bord et les rapports apportent une dimension Business et permettent de mettre en place une véritable politique PI, d’anticiper les décisions à prendre et de
prévoir les coûts à venir. De la captation des idées au suivi de leur protection, PI Planner aide les entreprises à transformer leur capacité d’innovation en création de valeur afin de leur permettre d’actionner
différents leviers tels que le licensing, la valorisation directe, la cession de droits ou encore la gestion de contrats de collaborations.

Quelles sont les fonctionnalités clés de votre application PI Planner ?

La gestion d’un portefeuille de PI est une suite d’arbitrages qui doivent être faits sur la base d’informations partagées. PI Planner permet de centraliser toutes

« Toutes les organisations qui ont à gérer ou valoriser un portefeuille de propriété intellectuelle peuvent potentiellement être intéressées par nos
services »

les données concernant les brevets, les marques, les dessins et modèles, les
logiciels, les noms de domaines et les savoir-faire et d’accéder rapidement
aux données détaillées de chacune des familles de titres : son contenu
technique, les documents attachés, le statut des procédures dans chaque pays d’extension. Les indicateurs tels que le coût global par famille ou par grappe technologique, la projection budgétaire, la segmentation par type de valorisation permettent de maitriser le budget, d’optimiser le retour sur investissement et de rationaliser les coûts. Des indicateurs globaux donnent quant à eux une vue globale de la dynamique du portefeuille et aident le dirigeant ou le responsable PI à avoir les bons éclairages pour guider
la décision stratégique.

La qualité de la propriété intellectuelle peut-elle entrer dans la valorisation d’une entreprise?

La PI est devenue ‘capital’, au sens littéral du terme et ne se réduit plus uniquement à un édifice réglementaire servant de bouclier à la

contrefaçon : elle est l’un des meilleurs moyens de se différencier, de gagner des marchés et d’étendre son périmètre. C’est un instrument de conquête économique et commercial et c’est aussi devenu un vecteur de communication reconnu. Avant les années 80, la valeur d’une entreprise était de 80 % matériel et 20 % immatériel. Aujourd’hui, 75 à 90 % de la
capitalisation boursière des entreprises cotées est constituée par ses actifs
immatériels dont une part importante est sa Propriété Intellectuelle. Elle a donc un impact direct sur leur valorisation. Ces enjeux sont tout aussi forts pour une PME que pour un grand Groupe.

Quelles sont les structures intéressées par vos services ?

Toutes les organisations qui ont à gérer ou valoriser un portefeuille PI peuvent potentiellement être intéressées par nos services. Nos premiers clients ont été des start-ups biotech et des PME qui ont tout à fait compris l’enjeu de la PI comme constituant les fondations mêmes de leur entreprise, pour la recherche de partenaires et d’investisseurs. Mais, nous avons rapidement intéressé des PME de taille plus importante et des ETI qui ont
déjà un portefeuille de quelques centaines à quelques milliers de titres de PI et qui souhaitent faire évoluer leur mode de gestion en digitalisant leur approche dans un mode plus collaboratif. D’autres sociétés nous ont rejoint, qui utilisaient des solutions devenues trop complexes et trop sophistiquées pour leurs besoins ou par rapport aux équipes présentes. Nous comptons également parmi nos clients des organismes de recherche

« PI Planner offre une solution aux défis de la collaboration en favorisant le partage sécurisé de l’information et en permettant aux gestionnaires
de coordonner facilement leurs équipes de façon numérique en l’absence de réunions physiques »

publics et privés et des centres de valorisation et de transfert de technologies, qui ont des problématiques liées au grand nombre d’intervenants (unités mixtes de recherche, co-déposants, mandataires)
et pour qui les ERP génériques n’offrent pas de solutions suffisamment dédiées métier. Nous sommes référencés à l’UGAP, ce qui facilite l’abonnement à PI Planner pour les organismes publics. Depuis l’évolution récente de notre solution vers la gestion de tous les actifs immatériels et droits de Propriété Intellectuelle, nous intéressons maintenant également les grands Groupes. Certains en effet souhaitent opter pour une solution efficace et beaucoup plus économique, d’autant plus que nous travaillons actuellement à connecter un certain nombre de services complémentaires sur PI Planner.

Qu’est-ce qui vous différencie de vos concurrents ?

Notre ADN est de proposer des solutions de gestion pragmatiques et accessibles aux organisations détentrices de titres de Propriété Intellectuelle et ce quelle que soit la taille de leur portefeuille.
Ce qui nous différencie :


• PI Planner répond aux besoins des décideurs au sein de l’entreprise. Nous
proposons à nos clients un ensemble mûrement réfléchi de fonctionnalités
indispensables au pilotage proactif d’un portefeuille d’actifs PI. Cette
sélection de fonctionnalités contribue à l’ergonomie et à la fluidité d’utilisation du logiciel.


• Nous sommes challenger sur le marché des logiciels de gestion de PI, avec
un ratio coût/fonctionnalités particulièrement intéressant. Le cout de PI
Planner est de l’ordre de 1 % du coût de gestion d’un portefeuille de PI. Notre tarification est claire et sans surprise, elle ne dépend que du nombre de titres détenus par les sociétés.


• PI Planner est une solution nativement développée pour le mode SaaS,
permettant la centralisation et l’accès sécurisé à l’ensemble des données du
portefeuille pour un nombre illimité d’utilisateurs.


• PI Planner est une solution 100 % française, développée et hébergée
en France. La PI étant une matière sensible, c’est aussi un gage de réassurance pour nos clients.


• Enfin PI Planner est en perpétuelle évolution. Nous gardons une structure
agile pour permettre une adaptation rapide de notre solution aux besoins de nos clients.

Quelles sont les prestations proposées en complément ?

PI Motion accompagne ses clients avec des prestations d’intégration de
données initiales dans PI Planner, de mise à jour des données et de formation à l’utilisation du logiciel. Nous proposons

« PI Planner offre une solution unique, sans limite d’utilisateurs et avec un
jeu optimisé de fonctionnalités pour un pilotage rationnel et proactif de portefeuille d’actifs PI »

également des prestations spécifiques de conseil et de coaching à la gestion de portefeuille PI.

Votre offre est-elle adaptée au nouveau contexte de l’économie numérique ? Comment la numérisation affectera-t-elle la gestion de propriété intellectuelle ?

Comme pour d’autres professions nécessitant l’agrégation et le partage
de nombreuses données (gestion de la relation client, logistique…) les possibilités qu’offrent les outils numériques pour la gestion de la PI permettent des gains de temps, un partage plus fluide et sécurisé de l’information, la réduction des supports physiques et une meilleure surveillance des délais inhérents aux procédures de délivrance des titres de
PI. Il s’en suit une amélioration de la réactivité, une optimisation des coûts, des décisions plus pertinentes prenant en compte toutes les dimensions métiers. Ceci est d’autant plus important que les volumes de données à prendre en compte augmentent régulièrement. PI Planner offre une solution aux défis de la collaboration dans ce nouvel environnement en favorisant le partage sécurisé de l’information et permet aux gestionnaires de coordonner facilement leurs équipes de façon numérique en l’absence de réunions physiques.

La crise sanitaire va-t-elle modifier la manière de gérer la propriété intellectuelle ?

Tout comme pour la majorité des acteurs du secteur économique, la pandémie de COVID-19 a forcé les professionnels de la Propriété Intellectuelle à changer leur façon de travailler. Le travail à distance est
devenu la norme et les solutions mises en place dans ce contexte très particulier ont ouvert la voie à de nouveaux outils et modes de fonctionnement. Paradoxalement, les sociétés sont contraintes de réduire leurs investissements et PI Motion a su s’adapter à ce contexte en proposant une solution optimisée en termes de fonctionnalités, peu onéreuse et permettant de rationaliser les coûts. Nous avons vu en effet un certain nombre de sociétés s’orienter vers le choix de PI Planner soit parce
qu’elles étaient sous équipées, soit parce qu’elles souhaitaient aller vers un logiciel moins sophistiqué répondant mieux à leurs besoins opérationnels et à leurs restrictions budgétaires. L’histoire retiendra sans doute cette
crise comme la période où la transformation numérique des entreprises s’est soudainement accélérée. La reprise économique offrira de belles opportunités à ceux qui auront su continuer à maitriser la gestion de leurs actifs immatériels et à prendre les bonnes décisions. C’est donc le moment de repenser et d’optimiser la gestion de sa Propriété Industrielle !

Source : MEDEF

Coordonnées

PI Motion SAS
Siret 528 985 799 00022 RCS Versailles
Téléphone :
Nous contacter     Glossaire     FAQ